Oratorio Beato Giovanni XXIII

Eccoci con tutte le informazioni che i giovani dei comuni di Ferno e LonateP devono sapere per formare un unico gruppo e poter partecipare all'incontro mondiale delle famiglie dal 30 maggio al 3 giugno 2012.

Durante il VII Incontro Mondiale delle Famiglie sarà possibile – come avviene nei grandi eventi mondiali con il Santo Padre – collaborare, in qualità di volontari, all'accoglienza dei partecipanti e alla realizzazione dei singoli eventi. Possono iscriversi sia volontari singoli sia gruppi di volontari.

I volontari

I volontari sono uomini e donne tra i 18 e i 70 anni, provenienti da ogni diocesi d’Italia e del mondo.
Saranno selezionati in base a criteri individuati dall’Organizzazione, normalmente, saranno divisi in équipe di 20/25 persone ciascuna, coordinate da un responsabile.
Si richiede in particolare: una forte sintonia con i valori proposti nell'Incontro; un generoso spirito di servizio; una buona predisposizione alle relazioni personali e al lavoro in équipe; la disponibilità per l’intero periodo prescelto.
Sono inoltre considerati elementi preferenziali: esperienze maturate nei propri ambiti di provenienza (parrocchie, associazioni, movimenti, gruppi); eventuale partecipazione, come volontario, a grandi eventi religiosi o civili.
I servizi richiesti ai volontari per il VII Incontro Mondiale delle Famiglie sono:

Volontari “periodo breve”, “periodo evento” e Team-leader

Impegno richiesto: disponibilità a partecipare a riunioni nel mese di maggio, impegno in turni di 6/8 ore dal 25 maggio con partecipazione a riunioni serali. Ai team- leader è anche richiesto di dormire presso il centro del volontario. Mansioni: coordinamento di un team di volontari (20-25 persone) in uno dei settori specifici (vedere punti successivi).
Competenze richieste: forte adesione ai valori dell’evento, grande senso di responsabilità e disponibilità di tempo e a svolgere svariati servizi, capacità di lavoro in gruppo, capacità di coordinare un gruppo.

Aree di Servizio:

Accoglienza
Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader. Mansioni: accoglienza, informazione e orientamento dei partecipanti nei luoghi di arrivo, negli info-point, al Congresso e nelle aree dell’evento, assistenza al personale sanitario. Competenze richieste: buone capacità relazionali, conoscenza delle informazioni generali relative all’Incontro Mondiale, conoscenza di una lingua straniera.
Congresso dei Ragazzi
Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader. Corso specifico (mese di maggio). Mansioni: assistenza ai minori, animazione congresso dei ragazzi, animazione area ludica. Competenze richieste: buone capacità relazionali con i minori, sensibilità, capacità di animazione ludico/sportiva, titolo di studio inerente (scienze dell’educazione/formazione/pedagogia/scienze motorie).
Assistenza a categorie particolari
Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader. Mansioni: assistenza ai pellegrini disabili ed anziani. Competenze richieste: buone capacità relazionali, sensibilità ed attenzione, esperienza nel settore.
Logistica
Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader. Mansioni: allestimento e gestione delle strutture leggere (sedie, transenne, indicazioni), magazzino e trasporto materiali, sorveglianza strutture. Competenze richieste: capacità organizzative, disponibilità a svolgere lavori “fisici”.
Trasporti
Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader. Mansioni: autisti per il trasporto di Vescovi, Sponsor e autorità, assistenza sui pullman per il trasporto dei congressisti, dei Vescovi e dei volontari. Competenze richieste: patente B da almeno 5 anni.
Aree dell'evento
Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader. Mansioni: canalizzazione flussi dei partecipanti, assistenza ai varchi, assistenza alla mobilità (mezzi di trasporto) e gestione sosta, distribuzione di approvvigionamenti e rifornimenti vari (materiale, pasti, acqua), sorveglianza diurna e notturna. Competenze richieste: buone capacità relazionali, attenzione e disponibilità.
Centro del Volontario e staff dell’Organizzazione
Impegno richiesto: turni da 8 o più ore+ briefing con il team-leader e/o il responsabile del settore. Mansioni: segreteria organizzativa dei Volontari, staff dell’Organizzazione, gestione del centro dei Volontari e dell’Info-point Volontari, gestione degli alloggi nei quali saranno ospitati i volontari. Competenze richieste: competenze informatiche e organizzative, ampia disponibilità di tempo e volontà ad essere coinvolti nell’Organizzazione.
Area Comunicazione
Impegno richiesto: turni da 6/8 ore+ briefing con il team-leader. Mansioni: supporto al settore comunicazione in diversi ambiti: fotografia, grafica, scrittura di articoli, gestione pagine web, social network, promozione dell’Incontro. Competenze richieste: competenze relative ai vari ambiti della comunicazione (scrittura, grafica, fotografia, video, internet), disponibilità a coprire turni anche notturni.
Interpreti e traduttori
Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader. Mansioni: traduzione testi nelle lingue ufficiali dell’Incontro Mondiale (italiano, inglese, spagnolo, francese, tedesco, portoghese, polacco), traduzioni simultanee durante incontri e conferenze. Competenze richieste: ottima conoscenza delle lingue richieste, titolo di studio relativo, esperienze pregresse.
Settore informatico
Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader. Mansioni: supporto informatico al Media Center, al Centro del Volontariato, all’Info-point e a tutti i settori che lo necessitassero.
Competenze richieste: ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici e del funzionamento delle reti informatiche, conoscenza dei sistemi informatici dell’Organizzazione.

Altre informazioni

I volontari offrono gratuitamente la propria collaborazione. Sono a loro carico le spese di viaggio per raggiungere Milano e per il ritorno alle proprie abitazioni (ma ci stiamo attrezzando per rendere gratuito anche questo inconveniente).
L’organizzazione offrirà gratuitamente, a ciascun volontario, indipendentemente dal livello di responsabilità assunto:

• il vitto per i giorni di servizio;
• la divisa e il kit del volontario;
• la copertura assicurativa;
• il trasporto pubblico gratuito.

Alloggio semplice:
L’Organizzazione stabilirà un numero di posti per l’alloggio dei volontari. Ai volontari provenienti da località che distano orientativamente a più di un’ora di viaggio da Milano verrà fornito un alloggio semplice, in strutture attrezzate con brandine. Per la notte tra sabato 2 e domenica 3 giugno sarà garantito l'alloggio "semplice" a TUTTI i volontari che ne faranno richiesta. Nel caso le brandine a disposizione non fossero sufficienti, il volontario potrà dormire sul proprio materassino.

Iscrizione

Gli interessati possono iscriversi compilando il modulo on line, reperibile nella sezione ISCRIZIONI del sito www.family2012.com, cliccando sul bottone VOLONTARI.
O clicca direttamente sul questo link.
Dopo la registrazione dell’indirizzo e-mail, i candidati ricevono una password che permette di accedere all’area riservata nella quale dovranno inserire tutti i dati richiesti.

Sarà possibile iscriversi come volontari fino al 29 febbraio 2012.

Gruppi

Se desideri vivere questa esperienza di servizio insieme agli amici di Ferno e Lonate, è possibile segnalare nel modulo di iscrizione l’appartenenza ad un gruppo.
Nella seconda pagina di iscrizione inserisci FERNO nel nome del gruppo e STEFANO BOCHESE per indicare il referente del gruppo.

Accredito

L’Organizzazione invierà al volontario la lettera di accredito da far firmare da un referente ecclesiale: il Parroco o il Responsabile della Pastorale Giovanile
La lettera di accredito per i gruppi verrà inviata solo al referente del gruppo che provvederà a farla firmare da un referente ecclesiale e ad inviarla all’Organizzazione completa dell’elenco dei volontari.

Formazione volontari e team leader

TEAM LEADER
Tre fine settimana residenziali nelle seguenti date:  - 4/5 febbraio 2012  - 17/18 marzo 2012  - 21/22 aprile 2012

VOLONTARI
Per tutti (Volontari periodo breve e Volontari periodo evento)
13-17 febbraio (5 incontri in luoghi da definire nelle zone pastorali della Diocesi)
sessioni di formazione e addestramento nei giorni 25-26-27-28 maggio
sessioni di formazione e addestramento nei giorni 30 e 31 maggio

Per alcuni servizi specifici, come ad esempio il Congresso dei ragazzi, verranno attivati dei corsi di formazione nei mesi di aprile/maggio.

INFO GENERALI SUI VOLONTARI

e-mail: volontari@family2012.com tel.: 02-87213180

INFO SUL GRUPPO VOLONTARI DELL'UNITÁ PASTORALE

Stefano Bochese
e-mail: pedrozio@yahoo.it tel.:3403568053